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Office Manager

happn, Paris
Employment type: 
Full time
Office Management

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8th-10th July – Vienna, Austria
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Office Manager

happn, c’est la nouvelle application qui cartonne en ce moment.

RETROUVEZ QUI VOUS CROISEZ

Fondée en janvier 2014, happn est la première application de rencontre 100% mobile, géolocalisée et en temps réel qui permet de retrouver les personnes croisées dans la vraie vie.

happn, c’est une équipe de 80 personnes et une croissance qui donne le vertige. Lancé dans les plus grandes villes du monde : Paris, Londres, New-York, Miami, Hong-Kong, Sao Paulo, Rio, Istanbul, Moscou…, happn compte aujourd’hui plus de 20 millions de membres.

Vous avez envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique dans une ambiance sympa ? Envie de travailler dans une startup à fort potentiel ? Qu’attendons-nous pour nous croiser ?

Le poste

L’Office Manager contribue activement à la bonne gestion administrative et organisationnelle de la société ainsi qu’au bien-être des collaborateurs. Point central de l'entreprise, il/elle est le contact privilégié de ces derniers. Sa mission s’articule autour de 3 points principaux :

  • Gestion administrative et comptable :
    • Gestion de la facturation des clients, suivi des encaissements,
    • Gestion des factures fournisseurs et paiements.
  • Support à la gestion administrative du personnel :
    • Appui à la gestion de la paie et des congés
    • Suivi des notes de frais
  • Services généraux :
    • Gestion de la relation avec nos prestataires (bailleurs, fournisseurs, etc.),
    • Accueil des visiteurs,
    • Assurer la bonne marche générale de notre espace de travail,
    • Vie interne (Mise en place de projets contribuant au bien-être de nos collaborateurs).

Votre profil

  • Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et savez travailler en autonomie,
  • Vous avez une expérience réussie de la gestion des factures, encaissements et paiements (idéalement une expérience en comptabilité)
  • Vous aimer innover et êtes force de proposition, vous faites preuve de créativité,
  • Vous savez travailler dans un esprit start-up et faites preuve de flexibilité,
  • Dynamique, votre entrain est contagieux
  • Maîtrise du pack office (Eexcel notamment) et de l’anglais.

Nos plus

  • Un environnement de start’up en pleine croissance avec de l'ambition, de nombreux projets et des moyens adéquats.
  • Des locaux en plein cœur de Paris (Sentier/Bonne Nouvelle) avec table de ping-pong, baby-foot et panier de basket.
  • Si vous êtes célibataire, les crédits sont offerts dans l’application.
  • Salaire sur profil.
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